推动企业诚信经营单位
本公司明订营运管理部负责推动诚信经营政策及行为指南之修订、执行、解释与监督,并依据各单位工作职掌及范畴,负责协助董事会及管理阶层查核及评估落实诚信经营政策与防范方案,确保诚信经营守则之落实,并每年第四季定期向董事会报告其执行情形。
落实执行诚信经营政策相关执行情形
1、法遵宣达
营运管理部推动全体同仁诚信经营之宣导教育,除透过公司官网对外宣导诚信经营政策之具体作法与防范违反诚信经营相关制度外;亦于公司内部不定期公告诚信经营及防范违反诚信经营行为之相关规范,同时于要求董事签署未有违反诚信原则行为声明书、新人到职时签署相关保密竞业禁止同意书,并于新人训课程中宣导相关准则、及将诚信经营纳入员工绩效考核及人力资源政策中,设立明确有效之奖惩及申诉制度,宣达诚信的重要性。
2、防范内线交易宣导
本公司订有「防范内线交易管理暨内部重大资讯处理作业程序」,禁止董事或员工等内部人利用市场上未公开之资讯买卖有价证券获利。具体落实情形说明如下:宣导董事不得于年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易其股票。
3、沟通管道
员工可透过多重畅通管道与各管理阶层及营运管理部门反应,并于网站及公司内部公告等管道主动宣示诚信经营政策及落实诚信经营之情形。
4、检举制度
本公司「诚信经营守则」及 「诚信经营作业程序及行为指南」订有具体检举制度,积极防范不诚信行为,鼓励内部及外部人员检举不诚信行为或不当行为,并指派营运管理部为检举受理专责单位,受理同仁涉有不诚信行为之检举,官网投资人专区提供员工、股东、利害关係人及外部人有效之沟通方式,同时建立检举人保护制度,对于检举人身分及内容均确实保密,承诺保护检举人不因检举情事而遭不当处置。
5、供应商评鑑
倘发现供应商有违反保密合约及不诚信行为,或做出其他违反诚信或违背契约义务等之规定者,得随时终止、解除合约,并追诉法律责任;新供应商评估表单上亦註明相关诚信经营政策,提醒供应商随时注意并切实执行。